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メールの振り分け

2005.11.19 Sat  15:04 テーマ:いい。これはイイ。 - ジャンル:日記
お小遣い稼ぎサイトに登録をすると、

とってもたくさんのメールが届きます。

登録サイト数にもよりますが、

1日500通なんてすぐ貯まってしまいます。


そのメール全てに目を通すなんて大変だし、

1日メールチェックだけで終わっちゃう・・・・


他にすることがなければそれでもいいけど、

主婦は、家事育児に忙しい



だから、

メール受信のルールを先に決めておいて、

必ずクリックしないといけないものと、

単なる広告メールとを分けちゃいましょ!



これだけで、だいぶ時間削減になります。

というか、これをしておかないと、本当に大変です。

重要なメールが埋もれてしまうってこともあるしね。




【Outlook Expressの場合のメール自動振り分け方法】


例としてここでは、アンケートサイトからのメールを振り分けることにします。


アンケートサイトフォルダを新しく作ります。

ルールの条件をアドレス指定とするので、アドレス帳にアンケートサイトアドレスを追加しておきましょう。


①ツール→メッセージルール→メールの順にクリック


②メールルールタブ内の新規作成をクリック


③ルールの条件を選択

「送信者にユーザーが含まれている場合」をチェック



④ルールのアクションを選択

「指定したフォルダに移動する」をチェック


⑤ルールの説明を編集

下線のついた「ユーザーが含まれている」という部分をクリック

ユーザーの選択画面になるので、アドレス帳からアンケートサイトアドレスを選び、[送信者]→[OK]の順にクリック

[OK]をクリック

次は、下線のついた「指定したフォルダ」をクリック

最初に作成したアンケートサイトフォルダを選択して[OK]


⑥最後に、自分でこのルールの名前を決め手、ルール名というところに入力する



最初に作成するフォルダとルールを細かく設定すると、後々の管理がとっても楽ですよ。


メールが届くと、ルールに基づいて自動的にメールが指定フォルダに

振り分けられていきます


一目で届いたメールの種類が分かります





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